QM-Hotel Pro
Die wichtigsten Vorteile lesen Sie hier im Überblick.
Erstellen und Verändern
Sie erstellen Ihre Dokumente wie gewohnt mit Microsoft Word oder Excel. Eine Erweiterung für die beiden Anwendungen sorgt dann dafür, dass die Dokumente nahtlos in QM-Hotel Pro importiert werden und automatisch einen Prüfprozess anstoßen.
Verknüpfungen erstellen Sie kinderleicht und verwalten sie noch einfacher durch ein intelligentes Verlinkungssystem, das automatisch die Aktualität der Verknüpfungen überprüft.
Arbeiten Sie mit beliebig vielen Word- und Excel-Vorlagen und visualisieren Sie Ihre Prozesse in bekannter Office-Umgebung.
Geringer Schulungsaufwand und die Einbindung von Standardanwendungen reduzieren Ihre Kosten!
Prüfen und Freigeben
QM-Hotel Pro ist intra- und internettauglich. Die Dokumente lassen Sie sich im MS Internet Explorer anzeigen.
Durch die integrierte E-Mail Benachrichtigung im Prüf- und Freigabeprozess entgeht Ihnen keine Information.
Ungeprüfte Dokumente werden bis zur endgültigen Freigabe im Freigabe-Pool gesammelt.
Freigegebene Dokumente werden automatisch gelenkt und verteilt. Ihre Mitarbeiter erhalten auch hier eine automatische E-Mail Benachrichtigung.
Sie erlangen Sicherheit durch den automatisierten Prüf- und Freigabeprozess!
- Alles im Überblick, dank Volltextsuche.
Lenken und Kommunizieren
Wählen Sie aus zwischen vier Anwender-Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen im QM-System: Ersteller, Prüfer / Freigebender, Lesender oder Verwalter.
Neben der E-Mail Benachrichtigung schreiben Sie Kurzmitteilungen oder Anmerkungen direkt aus dem Dokument heraus an den Dokumentenersteller, unabhängig davon, welche Berechtigungen Sie haben.
Erlangen Sie Transparenz durch die Volltextsuche.
Ungelesene Dokumente werden in einem Lese-Pool gesammelt. Für jedes Dokument können Sie eine Lesebestätigung anfordern.
Informationen werden automatisch gelenkt und verteilt. Das spart Ihnen Zeit und fördert eine effektive Kommunikation!
Überwachen und Archivieren
Sie überblicken stets das Stadium, in dem sich das Dokument befindet.
Eine Gültigkeitsprüfung sorgt dafür, dass Ihnen Dokumente zur Wiederansicht nach einem definierten Zeitraum erneut vorgelegt werden.
Revisionsstände werden fortlaufend archiviert und ältere Dokumentenrevisionen können jederzeit eingesehen werden.
Inhaltliche Änderungen erkennen Sie leicht durch gezielte Änderungsnachverfolgung.
Betreiben Sie vorbildliches Qualitätsmanagement mit minimalem Aufwand!
Musterdokumente
- Musterdokumente
Auf Wunsch erhalten Sie auf die Hotellerie zugeschnittene Musterdokumente basierend auf DIN EN ISO 9001:2000 ff.
Bitte sprechen Sie uns hierfür an.