QM-Hotel
- Passen Sie Musterdokumente mit einem Knopfdruck auf Ihr Unternehmen an.
Erstellen Sie Ihre Dokumente mit Word und Exel. Eine Erweiterung für Word und Excel sorgt für ein flüssiges Einstellen von Dokumenten aus der jeweiligen Anwendung heraus in QM-Hotel. Sie binden damit auch eigene Dokumente und Vorlagen in das System spielend einfach ein.
Ihre Dokumente erhalten auf Knopfdruck Ihr eigenes Layout (z. B. Ihr eigenes Logo).
Verwalten
- Der dokuNavigator bildet die Struktur Ihres QM-Handbuches ab.
Verwalten Sie Ihre Dokumente mit dem dokuNavigator. Der dokuNavigator bietet Ihnen zahlreiche Funktionen; mit der Volltextsuche können Sie z. B. gezielt nach Dokumenten suchen. Außerdem bildet er die Strukturen Ihres gewählten QM-Systems ab und verwaltet die Anwender.
QM-Hotel ist mehrplatzfähig. Sie können gleichzeitig an mehreren Computern mit dem Programm arbeiten oder es auch auf mehreren PCs verteilen.
Ordnen
- Kinderleicht: Mit dem raumNavigator Dokumente nach Zuständigkeiten ordnen
Das Zusatzmodul raumNavigator lässt Sie unabhängig von vorgeschriebenen QM-Strukturen Ihre Dokumente intuitiv nach Ihren Räumen bzw. Abteilungen ordnen.
Individuell anpassen
- Freigegebene und zu prüfende Dokumente werden in Mein Prüfpool angezeigt.
Passen Sie das Programm individuell an Ihre Bedürfnisse an. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Titel umzubenennen oder neue Kapitel anzulegen.
Wählen Sie zwischen vier verschiedenen Anwender-Rollen aus: Verwalter, Ersteller, Freigebender (Prüfer) oder Leser.
Erfüllen Sie optimal die Anforderungen für ein QM-System mit den Prüf- und Lesepools und der Lesebestätigung:
In jeweils zwei Ansichten - für geprüfte und ungeprüfte Dokumente, bzw. für ungelesene und gelesene Dokumente - erkennen Sie ganz einfach, welche Dokumente Sie prüfen / lesen müssen.
Damit wird das Verwalten Ihrer Dokumente einfacher als jemals zuvor, denn Sie können sich den Lese- und Prüfstatus der Dokumente im dokuNavigator anzeigen lassen.
Dokumentieren
- In QM-Hotel integriert: Musterdokumente erstellt für Hotellerie
Jede Änderung erhält eine eigene Revisionsnummer. Das bedeutet, dass keine Dokumente verloren gehen und Sie über ein Archiv immer Zugriff auf ältere Revisionen haben.
Auf Wunsch erhalten Sie auf die Hotellerie zugeschnittene Musterdokumente basierend auf DIN EN ISO 9001:2000 ff. Bitte sprechen Sie uns hierfür an.